Stadgar

Stadgar för Mälardalens Datorförening (MDF)

1. Föreningen

§1.1 Föreningsnamn

Föreningens namn är Mälardalens Datorförening, förkortat MDF.

§1.2 Oberoende

Föreningen är en partipolitiskt och religiöst obunden, ideell sammanslutning.

§1.3 Föreningens säte

Föreningen har sitt säte i Västerås.

§1.4 Syfte

Föreningens ändamål är främst att öka intresset för och vidga kunskaper inom datorrelaterade områden. Samt att främja utbyte mellan medlemmar, studenter och anställda vid Mälardalens högskola inom ovan nämnda områden.

§1.5 Verksamhetsår

Verksamhetsåret löper från 1 januari till 31 december.

§1.6 Möten

Föreningsmöten skall hållas minst två gånger per år, varav ett skall vara årsmöte.

§1.7 Stadgeändringsförfarande

Föreningens stadgar kan ändras genom majoritetsbeslut på ett föreningsmöte. Ändring av föreningens stadgar om oberoende (§1.2), syfte (§1.4), stadgeändringar (§1.7) och upplösning (§1.8) kräver majoritetsbeslut av två efter varandra följande föreningsmöten med minst en kalendermånads mellanrum. Med majoritetsbeslut menas bifall av mer än hälften av närvarande med rösträtt. Förslag till stadgeändring skall bifogas kallelse till möte.

§1.8 Upplösning

Föreningens upplösande kan genomföras genom kvalificerat majoritetsbeslut av två efter varandra följande föreningsmöten med minst en kalendermånads mellanrum. Med kvalificerat majoritetsbeslut menas bifall av mer än två tredjedelar av närvarande med rösträtt. Förslag till upplösning av föreningen skall bifogas kallelse till möte. Föreningens återstående tillgångar, efter gäldande av skulder, skall tillfalla ändamål som överensstämmer med föreningens. Beslut härom fattas på det sista mötet.

2. Medlemmar

§2.1 Medlemskap

Medlemskap kan beviljas person som är eller har varit student och/eller anställd vid Mälardalens Högskola, som erlagt fastställd medlemsavgift. Medlemskap erhålls i samband med att medlemsavgift erlagts. Medlemskap kan betalas för helår eller vår. Helårsperioden är från 1 juli till 30 juni. Vårperioden är från 1 Januari till 30 Juni. Betalar man årsavgiften inom två månader innan perioden är slut gäller även medlemsavgiften för den kommande perioden.

§2.2 Hedersmedlemskap

Till hedersmedlem kan föreningsmöte utse person som förtjänstfullt främjat föreningen eller dess syften. Hedersmedlemskap är på livstid eller så länge hedersmedlemmen så önskar. Hedersmedlemskap kräver ingen erlagd medlemsavgift. Hedersmedlemskap räknas som vanligt medlemskap med undantag att en hedersmedlem ej har rösträtt och ej kan väljas till styrelsemedlem. Styrelsemedlem kan ej väljas till hedersmedlem.

§2.3 Medlemsavgift

Medlemsavgift måste vara minst 50 kronor och bestäms på årsmötet. Medlemskapets längd gäller enligt §2.1

§2.4 Rösträtt

Rösträtt kan ej överlåtas. Röstning via ombud är inte tillåtet. På föreningsmöte äga endast närvarande medlem rösträtt. På styrelsemöten äga endast närvarande styrelsemedlem rösträtt. Övriga har under styrelsemöten yttranderätt.

§2.5 Uteslutning

Medlem, som skadar föreningens anseende eller motarbetar dess syfte, kan uteslutas av styrelsen med omedelbar verkan. Beslut om permanent uteslutning får ej fattas utan att medlemmen inom minst 14 dagar fått tillfälle att yttra sig om de omständigheter som föranlett att medlemskapet ifrågasätts. Beslut om uteslutning skall skriftligen tillställas berörd medlem via brev eller elektronisk post senast tre dagar efter beslutet har fattats. I beslutet skall skälen till uteslutning redovisas, samt anges vad medlemmen skall iaktta för överklagande. Överklagande skall skriftligen delges föreningens styrelse senast 30 dagar efter beslut om uteslutning har fattats. Vid överklagande hänskjuts beslut om uteslutning till nästföljande föreningsmöte. Styrelsens beslut fortsätter att gälla till dess att föreningsmötet beslutat i frågan. Vid behandling av denna fråga vid föreningsmöte har utesluten medlem närvaro- och yttranderätt. Föreningsmötets beslut kan inte överklagas.

3. Föreningsmötet

§3.1 Föreningsmöte

Föreningsmöte är föreningens högsta beslutande organ.

§3.2 Utlysning

Rätt att utlysa föreningsmöte tillkommer styrelseledamot och revisor. Föreningens styrelse eller revisor är skyldig att kalla till föreningsmöte senaste en månad efter att begäran om extra föreningsmöte undertecknad av minst 10% av föreningens medlemmar har inlämnats till föreningens styrelse och revisorer. Undlåter styrelse eller revisor att kalla till föreningsmöte inom utsatt tid så äger medlemmarna själva rätt att kalla till föreningsmöte. Föreningsmöte kallat av föreningens medlemmar är beslutsmässigt endast om minst 10% av föreningens röstberättigade medlemmar är närvarande. Vid föreningsmöte kallat av medlemmarna själva enligt denna paragraf skall ny styrelse och nya revisorer utses. Kallelse skall med undantag för det som anges i detta stycke genomföras enligt dessa stadgar.

§3.3 Motionstid

Motionstiden är löpande och sträcker sig fram till två (2) veckor innan kallelsen till ordinarie årsmöte. Föreningsmöte behöver ej ha en motionstid.

§3.4 Kallelse

Kallelse till föreningsmöte, med eventuella motioner och propositioner bifogade, skall anslås föreningens medlemmar minst fjorton dagar i förväg. Distribution kan ske på elektronisk väg.

§3.5 Beslutsmässighet

Föreningsmötet är beslutsmässigt om ett av följande krav är uppfyllt:

1. Minst 10 medlemmar närvarar.

2. Minst 10 procent av medlemmarna avrundat nedåt, dock minst fem (5), närvarar.

§3.6 Närvarorätt

Alla medlemmar har rätt att närvara vid föreningsmöte.

§3.7 Yttranderätt

Alla närvarande har yttranderätt vid föreningsmöte.

§3.8 Röstning

Vid föreningsmöte tages beslut med enkel majoritet. Med enkel majoritet menas bifall med minst hälften av närvarande medlemmar med rösträtt som inte har lagt ned sin röst. Vid öppen omröstning och lika röstetal äger mötesordförande utslagsröst. Vid sluten omröstning och lika röstetal sker lottning.

§3.9 Årsmöte

Årsmöte skall hållas inom tre månader efter verksamhetsårets början. Under mötet skall alltid följande ärenden behandlas:

• Mötets öppnande

• Val av mötesordförande

• Val av mötessekreterare

• Val av två justerare tillika rösträknare

• Mötets behöriga utlysande

• Verksamhetsberättelse

• Ekonomisk berättelse

• Revisionsberättelse

• Propositioner och motioner

• Fastställande av budget

• Ansvarsfrihet för styrelsen

• Val av styrelse

• Val av revisor(er)

• Val av valberedningen

§3.10 Valberedning

För att ta fram förslag på personer till de i stadgarna föreskrivna valen väljs på årsmötet minst en valberedare. Valbar är medlem i föreningen som inte har någon annan post inom föreningen. Valberedningen föreslår personer till poster inom föreningen till föreningsmötet. Föreningsmötet kan också föreslå personer till poster. Person måste vara tillfrågad och ha accepterat nomineringen till posten för att nomineringen skall godkännas.

4. Styrelsen

§4.1 Styrelsen

Styrelsen skall bestå av minst fem ledamöter. Poster inom styrelsen ska vara ordförande, vice ordförande, kassör, sekreterare och minst en övrig ledamot. Valbar är medlem i föreningen. Styrelsen sköter föreningens löpande förvaltning och är ansvarig inför årsmötet.

§4.2 Ersättare

Ersättare för avgående styrelseledamot utses, vid behov, av föreningsmöte. Styrelsen ska kunna utse någon interremistiskt till nästa föreningsmöte.

§4.3 Styrelsemöte

Styrelsen ska sammanträda minst tre gånger halvår. Vid känsliga ärenden och frågor äga styrelsen rätt att fatta beslut om lyckta dörrar. Vid lyckta dörrar innehar endast styrelse och revisor rätt att närvara.

§4.4 Utlysning

Rätt att utlysa styrelsemöte tillkommer styrelseledamot och föreningens revisor.

§4.5 Kallelse

Kallelse till styrelsemöte ska anslås föreningens styrelse, revisor, samt övriga kallade minst sju (7) dagar i förväg. Distribution kan ske på elektronisk väg.

§4.6 Närvarorätt

Alla medlemmar har rätt att närvara vid styrelsemöten som ej har lyckta dörrar.

§4.7 Beslutsmässighet

Styrelsen är beslutsmässig när minst hälften av styrelsen är närvarande.

5. Redovisning

§5.1 Räkenskap och förvaltning

Föreningens räkenskaper och styrelsens förvaltning skall granskas av en till två revisorer, så som bestäms under årsmötet. Valbar är person som inte sitter i styrelsen. Revisor behöver inte vara medlem i föreningen.

§5.2 Firmatecknare

Föreningens firma tecknas av ordförande och kassör, var för sig.